ความแตกต่างของการประมวลผล
บริการถอดเสียงบนคลาวด์จะส่งไฟล์เสียงไปประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก ส่วน Voice2Vault ออกแบบให้ประมวลผลเสียงบนเครื่องของผู้ใช้ ไฟล์บันทึกการประชุมจึงไม่จำเป็นต้องถูกอัปโหลดออกนอกองค์กร
ข้อดีของการทำงานในเครื่อง
การเก็บเสียงไว้ในเครื่องช่วยลดจุดที่ข้อมูลลับจะถูกส่งต่อ เหมาะกับการประชุมภายใน การคุยกับลูกค้า การประชุมผู้บริหาร และงานวิจัยที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลธุรกิจ
เหมาะกับการใช้งานแบบใด
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการค้นหาข้อความในบทประชุม แยกผู้พูด และเก็บไฟล์ไว้ในพื้นที่ที่ฝ่ายงานควบคุมเอง โดยยังสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและระยะเวลาเก็บรักษาได้
สิ่งที่ควรเตรียม
จัดชื่อไฟล์เสียงให้ชัดเจน แยกโฟลเดอร์ตามงาน และตรวจทาน transcript ก่อนส่งต่อให้ผู้อื่น Local AI ช่วยลดความเสี่ยงจากการอัปโหลด แต่การตรวจโดยมนุษย์ยังจำเป็นเพื่อความถูกต้อง
สรุป
ไม่มีวิธีใดปลอดภัยโดยอัตโนมัติทั้งหมด แต่การประมวลผลในเครื่องช่วยให้องค์กรควบคุมตำแหน่งของข้อมูลได้มากขึ้น และเหมาะกับบทสนทนาที่ไม่ควรออกไปยังบริการภายนอก